한국정보인증 주식회사(이하 ‘한국정보인증’)는 『개인정보보호법』 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제2조. 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간
제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간
제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
제6조. 개인정보의 파기에 대한 사항
제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항
제9조. 개인정보 보호책임자
제10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제11조. 개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서
제12조. 부칙
제1조 (개인정보의 처리목적)
한국정보인증은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조 제2항 제1호의 규정에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
수집 된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
1. 서비스의 제공
인증 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 인증서 유지•관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지•통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 고충처리
민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사 등을 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)
한국정보인증은 각각의 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 개인정보 수집•이용 항목
| 서비스 | 구분 | 필수항목 | 보유 및 이용기간 |
| 개인 인증서 발급 |
개인 |
이름, 발급용 임시번호, 휴대폰번호, E-Mail |
인증서 효력 상실일로부터 10년 보관 |
| 법인 인증서 발급 |
법인 |
이름, 사업자등록번호, 사업자명, 발급용 임시번호, 휴대폰번호, 주소, E-Mail, 전화번호 |
| 인증서 발급을 위한 휴대폰 본인인증 |
개인 |
성명, 성별, 생년월일, 내외국인, 휴대폰번호, 이동통신사, IP주소, DI(중복가입확인정보) |
휴대폰 본인확인 후 즉시 파기 |
| CI(연계정보) |
인증서 효력 상실일로부터 10년 보관 |
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 브라우저 정보(브라우저 명, 버전), OS버전
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
한국정보인증은 관련 법령 또는 정보주체의 이익을 보호하기 위한 당사 정책에 따라 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같은 기간 동안 보존합니다. 이 기간동안 법령의 규정에 따라 개인정보를 보관하며, 본 정보를 다른 목적으로는 절대 이용하지 않습니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 한국정보인증의 정책에 따라 개인정보를 보관하는 경우는 아래와 같습니다.
- 인증업무준칙 - 인증서 발급 및 관리 등의 인증 업무 기록보관: 10년
나. 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 통신비밀보호법 등 법령에서 일정기간 정보의 보관을 규정하는 경우는 아래와 같습니다.
| 법률 | 개인정보의 항목 | 보유 및 이용기간 |
| 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
표시·광고에 관한 기록 |
6개월 |
| 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 |
5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
| 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
| 통신비밀보호법 |
계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 |
3개월 |
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
한국정보인증은 원활한 인증서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 보유 및 이용기간 |
| NICE평가정보(주) |
본인확인 서비스 |
위탁 계약 종료 시까지 |
한국정보인증은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
정보주체는 한국정보인증에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 정보주체께서는 개인정보 열람 요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구를 요청하실 수 있습니다.
- 권리 행사는 한국정보인증에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국정보인증은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
[열람 및 정정, 삭제, 처리 정지 요청을 위한 연락처]
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이용하거나 제공하지 않습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시
별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)
한국정보인증은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한국정보인증은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
한국정보인증은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며,
종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
한국정보인증은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
회사는 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을
이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된
구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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제9조(개인정보 보호책임자)
한국정보인증은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
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전화번호 : 02-360-3215
이메일 : privacy@signgate.com
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[개인정보 보호 담당부서]
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제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
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제12조부칙
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